Tartalomjegyzék:
- Mi az időzárás?
- Milyen előnyök érhetők el időzárás?
- Hogyan kezdjem?
- 1. Fogalmazza meg a prioritásokat
- 2. Rendezzen be egy ütemtervet a hétre
- 3. Csináld lassan
Függetlenül attól, hogy dolgozott-e, jelenleg tanul, vagy otthon marad, és gondoskodik a ház és a gyerekek szükségleteiről, zavartnak fogja érezni magát, amikor az összes munka egyszerre halmozódik fel, mintha összekeveredne, hogy munkát kérjen.
Valójában az egyik legjobb kulcs a jó időgazdálkodáshoz. Először próbáld meg megtenni időzárás.
Mi az időzárás?
Forrás: Naplótervező naplója
Amikor sok munkára vadásznak, gyakran pánikba eshet, és nem gondolkodik egyértelműen. Még nem fejezte be az egyik munkát, az elméje hirtelen a következő feladatra terelődik.
A munka tökéletes elvégzésére való törekvés, valamint az az igény, hogy mindent időben végezzenek, arra készteti, hogy végre elvégezze többfeladatos, mégpedig egyszerre több munka elvégzése.
Valójában voltak kutatások, amelyek ezt bizonyítják többfeladatos nem hatékony módszer. Valójában, ha túl gyakran végezzük, ez valójában csökkenti az agy kognitív képességét a motiváció és az érzelmek ellenőrzésére.
Ezenkívül megkönnyíti a figyelemelterelést és a megfeledkezést is. Ennek eredményeként kevésbé koncentrál arra, hogy a munkában szükséges részletekre figyeljen. Természetesen ez kihat a munkád eredményére is.
Annak érdekében, hogy ne ragadjon tovább ugyanabban a helyzetben, minden bizonnyal megfelelő időgazdálkodásra van szükség, hogy a soha véget nem érő teher miatt kijusson a stressz zónából. Az indulás egyik módja az, ha csinálunk időzárás.
Időblokkolás egy olyan időgazdálkodási technika, amely elősegíti a munkatervek vagy tennivalók ütemezését azáltal, hogy blokkol bizonyos időtartamokat bizonyos tevékenységek elvégzéséhez a termelékenység növelése céljából.
Például, ha megszokta, hogy minden alkalommal kinyitja mobiltelefonját, amikor e-mailt vagy közösségi média értesítést kap, akkor ezúttal külön időt szab meg ennek a feladatnak.
Tegyük fel, hogy délután 3-4 órát állított be, használja ezt az időt a mobiltelefonjának ellenőrzésére. Ha elmúlt egy óra, folytassa a napot egy másik tevékenységgel.
Milyen előnyök érhetők el időzárás?
Komponáláskor időzárás, általában időt ad arra, hogy mikor kezdett és fejezett be valamit.
Ez referencia lehet arra is, hogy meddig fog dolgozni a megbízáson. A cél kitűzéséhez hasonlóan koncentráltabb lesz, és megpróbálja a kitűzött időben ténylegesen befejezni a munkát.
A megadott idő szintén korlátozott. Ha valóban megpróbál ragaszkodni mindenhez, amit elrendeztek, akkor motivált lesz arra, hogy gyorsabban elvégezze a munkát.
Tehát, ha még mindig sok idő van hátra, akkor felhasználhatja további munkára a következő alkalommal. Más szavakkal, növelte a termelékenységet.
Menetrend időzárás közvetett módon is képezheti Önt arra, hogy tervezzen valamit és rendszeresebben élje az életet.
Amikor valóban jól állsz, remélhetőleg ez a módszer megkönnyítheti a terhelést. Néha egy-egy befejezetlen munka gyakran felfogja az elmédet, és a hatás stresszhez vezethet.
Az időgazdálkodás megkezdésének ez a módja nyugodtabbá teszi Önt és több energiát takarít meg más dolgokra.
Hogyan kezdjem?
Amikor csinálsz időzárás, Valójában egy tevékenységre kell összpontosítania, anélkül, hogy más tevékenységek elterelnék a figyelmét. Első pillantásra ez nehéznek tűnhet, de soha nem árt megpróbálni a következő lépésekkel kezdeni.
1. Fogalmazza meg a prioritásokat
Próbáljon meg újra emlékezni és áttekinteni, van-e egy fontos munka, amelyet korán be kell fejezni. Felosztani munkákra. Például három legfontosabb feladatot kell elvégeznie, ezért először fontolja meg őket.
2. Rendezzen be egy ütemtervet a hétre
A kiemelt munka meghatározása után kezdje el elkészíteni a tevékenységek táblázatát. Próbálja meg előre megbeszélni a végrehajtandó főbb tevékenységeket, azok meddig való munkáját és a befejezés becsült idejét.
Jellemzően egy fontos munkára fordított idő 90 perc. Ennek oka az ultradián ritmustudomány szerint, hogy az emberi agy a lehető legnagyobb kapacitással működhet, hogy maximálisan 90 percig teljes fókuszban lehessen.
Vannak azonban olyan munkák, amelyek ennél több időt igényelnek. Ennek kijavításához ossza fel az időt két vagy három részre, pihenőidővel tarkítva.
Töltheti a 90 perc első felét, felváltva 30 perc pihenővel, majd a második felét az elsővel egy időben végezheti.
Arra is ügyeljen, hogy az összes kiemelt munka elvégzése után hagyjon időt más tevékenységekre.
3. Csináld lassan
A következő lépés természetesen a tevékenységek ennek megfelelő elvégzése időzárás ami elkészült. Az első pillanatokban úgy érezheti, hogy az idő korlátozott, mert nem szokott hozzá.
Ezért csináld lassan. Állítsa be az első célt, hogy az összes kiemelt munkát időben elvégezze.
Ami a további tevékenységeket illeti, tegye a képességei szerint. Nem kell pontosan ütemeznie az összes tevékenység elvégzésének időpontját.
Valóban, a siker fő tényezője időzárás elkötelezettség. A legfontosabb az, hogy mindig megpróbáljuk a feladatot az ütemezetteknek megfelelően elvégezni. Emlékeztesse az elméjét, hogy ez megakadályozza, hogy fáradt és mindent elsöprő stresszt érezzen.
